個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- •弁護士業務
- •研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
- •書籍、論文その他の法務関連情報、ニュースレター・年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信
- •お問い合わせへの対応
- •人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- •当事務所サイトへのアクセス記録に基づくデータ分析、情報セキュリティ管理
- •その他、上記の利用目的に付随又は関連する目的
個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。
個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報を、事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
お問い合わせ窓口
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所下記連絡先にて受け付けます。
住所：東京都千代田区麹町4-5-21 VORT紀尾井町8階 ひふみ総合法律事務所
電話：03-6261-3170
(なお、受付時間は、平日午前9時30分から正午及び午後1時から午後5時までとさせていただきます。)
継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
依頼者の身元確認について
日本弁護士連合会の「依頼者の身元確認及び記録保存等に関する規程」により、弁護士は、新たに一定の案件を受任する場合等に、依頼者の身元確認を行うことが義務づけられております。
これを受けて、当事務所では、個人・法人の依頼者の皆様の身元確認につき、それぞれ下記の通りの対応をとらせて頂いております。
個人の皆様について
氏名、住所、生年月日が確認できる公文書（免許証、パスポート、年金手帳、外国人登録証等）のご提示・写しのご提出をいただきます。
法人の皆様について
法人の名称及び本店所在地（又は主たる事務所の所在地）を公文書（登記事項証明書、印鑑登録証明書等）のご提出を受けることにより確認させて頂きます。また、ご担当責任者の氏名、役職を名刺等で確認させて頂きます。
お手数をおかけして恐縮ですが、ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。
以上